Privacy
Come trattiamo i dati che ci mandate con la candidatura, compresi quelli dei bambini e dei ragazzi.
Ultimo aggiornamento: novembre 2026
Chi siamo
Il titolare del trattamento è Booking Pepperkids Agency SNC di Monica Oliveri del Castillo e Paola Zampieri, Via Giuseppe Frua 11, 20146 Milano, P.IVA 09340020966. Telefono 02 23165803, email info@pepperkids.it.
Per tutto quello che riguarda i vostri dati scrivete a privacy@pepperkids.it.
Quali dati raccogliamo
Con il modulo di candidatura: nome, età, genere, colore degli occhi e dei capelli del candidato; per chi ha meno di 18 anni, il nome del genitore o del tutore; email, telefono, città ed eventuali note; da 2 a 4 foto. Prima dell’invio il browser toglie dalle foto la posizione GPS.
Per proteggere il modulo usiamo il controllo anti-bot di Cloudflare (Turnstile) e un limite di invii per indirizzo IP. Come per ogni sito, il server che lo ospita registra l’indirizzo IP e le pagine visitate.
Perché e su quale base
Per la candidatura non vi chiediamo un consenso. La base è la vostra richiesta di valutarla. Nessuna legge vi obbliga a darci questi dati, ma senza dati e foto non possiamo valutare la candidatura.
| Perché | Base giuridica |
|---|---|
| Valutare la candidatura, rispondervi e mandarvi l’email di conferma | Base giuridicaVostra richiesta prima di un contratto (art. 6, par. 1, lett. b GDPR) |
| Proteggere il sito e il modulo | Base giuridicaNostro legittimo interesse alla sicurezza del sito (art. 6, par. 1, lett. f GDPR) |
| Pubblicare foto e nomi di bambini e ragazzi dell’agenzia | Base giuridicaConsenso, raccolto da noi in agenzia (art. 6, par. 1, lett. a GDPR) |
Bambini e ragazzi
Per un candidato che ha meno di 18 anni, la candidatura la manda solo il genitore o il tutore, e lo dichiara nel modulo. Usiamo dati e foto solo per valutarla e non li mostriamo ai clienti senza il vostro consenso scritto, progetto per progetto.
Se hai meno di 18 anni e stai leggendo questa pagina, i dati della candidatura sono tuoi anche se l’hanno mandata i tuoi genitori. Puoi chiedere a loro, o scriverci a privacy@pepperkids.it, per sapere cosa teniamo o per farlo cancellare.
Per quanto tempo
Se la candidatura non va avanti, cancelliamo dati e foto entro 90 giorni, anche quelli arrivati per email a info@pepperkids.it. Se va avanti, li teniamo finché lavoriamo insieme, poi per i tempi di legge.
L’indirizzo IP per il limite di invii resta un’ora. Le email di conferma e di notifica restano circa 30 giorni presso il servizio che le spedisce.
Candidature via email
Per un candidato che ha meno di 18 anni, prima di andare avanti chiediamo al genitore o al tutore le stesse dichiarazioni del modulo.
Chi vede i dati
In agenzia vedono le candidature Monica e Paola e chi le aiuta. I clienti vedono dati e foto solo dopo il vostro consenso scritto.
Trattano i dati per conto nostro i fornitori che fanno funzionare il sito: Cloudflare (server; archivio delle candidature nell’Unione europea), Resend e Lettermint (invio delle email), Aruba (sito e posta) e chi cura la parte tecnica del sito.
Cloudflare e Resend sono società degli Stati Uniti. Quando i dati passano dagli USA, il trasferimento è coperto dal Data Privacy Framework UE-USA.
Foto e nomi pubblicati
Nel sito e sul nostro profilo Instagram compaiono foto e nomi di bambini e ragazzi dell’agenzia, con il consenso dei genitori o, per i maggiorenni, il loro. Il consenso si ritira in ogni momento scrivendo a privacy@pepperkids.it, e togliamo al più presto foto e nome dal sito e dal profilo.
Riportiamo anche alcune recensioni pubblicate su Google, con il nome dell’autore come appare lì (nostro legittimo interesse, art. 6, par. 1, lett. f GDPR).
I vostri diritti
Potete chiederci di vedere, correggere o cancellare i vostri dati, di limitarne l’uso o di riceverne una copia, e potete opporvi al loro uso (artt. 15–21 GDPR). Scrivete a privacy@pepperkids.it e vi rispondiamo entro un mese. Le candidature le valutiamo sempre noi, senza decisioni automatiche.
Se pensate che trattiamo i vostri dati in modo scorretto, potete fare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).